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如何提高工作效率?

2017-07-26 關(guān)鍵詞: 3919

不管是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者還是傳統(tǒng)企業(yè)工作人員,都會(huì)在工作中迷失方向,暫時(shí)的會(huì)變得長久的,久而久之,工作效率越來越低,工作中沒有一點(diǎn)感覺,怎么辦呢?

今天這篇文章就聊這3個(gè)話題:

1、如何提高工作效率?

2、介紹3個(gè)工具可提高工作效率

3、自我評(píng)測是最簡單的能力提高方法

一、如何提高工作效率?

這個(gè)問題看似很泛,實(shí)際每個(gè)人都會(huì)遇到,工作中生活中都有,有時(shí)有了工作計(jì)劃,結(jié)果根本完成不了,什么原因?

2個(gè)原因:

1、日目標(biāo)定的過高

2、只定了目標(biāo),卻沒有執(zhí)力到位

怎么解決?

1、在制定日計(jì)劃時(shí),就把一天工作的8小時(shí)分成4段,把目標(biāo)也分成4段,每2小時(shí)完成一個(gè)小目標(biāo),8小時(shí)加起來,就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。如果8小時(shí)分解出來,這個(gè)工作沒法完成,那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。

2、如何提高執(zhí)行力

很多人都有過這樣的經(jīng)歷,早上打開電腦,準(zhǔn)備開始工作,右下角彈出一件新聞,發(fā)現(xiàn)不錯(cuò),看著看著,從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站,從B網(wǎng)站跳到C,網(wǎng)站,不知不覺,快到了中午,發(fā)現(xiàn)要做的事還沒開始,只能下午再說。

這種場景我經(jīng)常見到,那如何改變這種情況呢?

在電腦和手機(jī)上,都裝一個(gè)定時(shí)器,每15分鐘彈出一次,然后把工作計(jì)劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上,提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。

每15分鐘就會(huì)響一次,這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒,回到正確的工作狀態(tài),多次條件反射后,自己會(huì)每次不自覺的看當(dāng)日的工作表,工作走到哪,還有哪些事沒做,心中總是惦記著工作,自然能很容易的完成。

二、介紹3個(gè)工具可提高工作效率

有3個(gè)效率工具我一直在用,效果非常好。推薦給你:

1、番茄時(shí)間

每25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間,到了25分后馬上響鈴,提醒自己可以休息5分鐘,離開電腦,到陽臺(tái)或窗外走動(dòng)下,5分鐘后,鈴聲會(huì)再次響起,提醒我們?cè)撛俅芜M(jìn)入下一個(gè)工作時(shí)間,又是25分鐘。這個(gè)工具非常有趣,我用了一段時(shí)間,寫文章的時(shí)間從3小時(shí),變到50分鐘,快的時(shí)間是25分鐘,也就是一個(gè)番茄時(shí)間就搞定了,效率提高很多,現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

這個(gè)一個(gè)項(xiàng)目管理工具,簡潔好用,可以把每天,每周,每個(gè)月要辦的事,分層次記錄,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提醒我們,每完成一件事,就可以在項(xiàng)目前打勾,打完勾后,此項(xiàng)目完成,就變得灰色,我超喜歡。在手機(jī)和電腦上都安裝了。提醒,這是付費(fèi)APP。但我覺得很超值。

3、格志

這是一個(gè)九格日志板,可以根據(jù)自己的要求寫模板,每一格里寫著今天的流程,如,我早上鍛煉了嗎?我上午10該出去辦事是否處理了?中午吃飯有想法,記下來了嗎?晚上散步有沒有出去?然后在每個(gè)模板里填下自己的答案。組合起來,就是一篇文章,有意思吧。

三、自我評(píng)測是最好的能力提高方法之一

這個(gè)評(píng)測是自己對(duì)自己的要求,要是堅(jiān)持做一段時(shí)間,你會(huì)發(fā)展比較之前,每個(gè)月都在進(jìn)步。

分享一個(gè)簡單模式:

1、每天運(yùn)動(dòng)1小時(shí),完成否?是何原因?

2、上午工作遇到問題,解決沒有?是自己解決的還是問其它人?

3、手機(jī)上安裝一個(gè)隨手記,把每天的花費(fèi)記錄下來,每周分析下錢都花在哪里?

4、每周參加一次聚會(huì)或?qū)W習(xí),回來記錄并分享給身邊的人?

5、每天獨(dú)處1小時(shí),完成否?什么原因?

6、每周總結(jié)一次以上5個(gè)問題是否完成,原因是什么 ?下周能不能完成?

每項(xiàng)完成是10分,未完成減10分,一周后你看有多少分?
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